Cody, Cody & McCarthy LLC
Asistente Legal en Planificación Patrimonial
Tiempo completo • Quincy
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro médico
Buscamos un asistente legal detallista y proactivo que apoye nuestra práctica de planificación patrimonial. Este puesto implica preparar borradores iniciales de documentos de planificación patrimonial y bienes raíces, gestionar la comunicación con los clientes, ayudar a los abogados en la gestión de casos y garantizar un alto nivel de control de calidad durante toda la experiencia del cliente. El candidato ideal es organizado, adaptable, orientado al trabajo en equipo y asume responsabilidades de principio a fin.
Responsabilidades clave
Apoyo al cliente y administrativo
- Redacta cartas de compromiso para clientes nuevos y existentes.
- Comunícate con los clientes sobre la preparación de documentos, la recopilación de información y los asuntos de seguimiento.
- Sirve como punto de contacto para garantizar una experiencia positiva y profesional para el cliente.
- Ayudar a los abogados con la gestión de casos y la coordinación del flujo de trabajo.
Redacción y preparación de documentos
- Prepara borradores iniciales de documentos de planificación patrimonial, incluyendo fideicomisos, testamentos, poderes notariales, directivas sanitarias y documentos relacionados.
- Prepara borradores iniciales de escrituras y otros documentos de transferencia inmobiliaria utilizados para transferir bienes inmuebles a fideicomisos y otras entidades de planificación patrimonial.
- Ayuda en la preparación y organización de la documentación de respaldo para los asuntos del cliente.
- Incorpora revisiones del abogado y mantén versiones exactas de los documentos.
Apoyo a entidades empresariales
- Ayudar con la presentación de constituciones de LLC en Massachusetts y registros relacionados ante el Secretario de la Mancomunidad de Massachusetts.
- Ayudar a mantener los registros de la entidad y documentos organizativos según sea necesario.
Control de calidad
- Revisa los paquetes de documentos finales para verificar su exactitud, integridad, coherencia de formato y presentación general antes de las citas de firma del cliente.
- Asegúrate de que los documentos del cliente cumplan con los estándares del firmador y reflejen las instrucciones del abogado.
- Identificar y resolver posibles problemas antes de que se entreguen documentos a los clientes.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa de asistente legal, asistente legal o equivalente.
- La experiencia en planificación patrimonial, bienes raíces o documentos corporativos es un punto a favor.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office y de sistemas de gestión documental.
- Capacidad para gestionar múltiples plazos y prioridades cambiantes en un entorno acelerado.
Cualidades deseadas
- Atención excepcional al detalle y compromiso con la precisión.
- Capacidad para pivotar eficazmente entre tareas y prioridades.
- Muy buen compañero de equipo que colabora bien con abogados y personal.
- Disposición para aprender, crecer y adaptarse a los procesos cambiantes de la empresa.
- Presencia positiva y profesional en la oficina.
- Asume la responsabilidad asignada e identifica proactivamente los problemas y soluciones antes de que se conviertan en problemas.
- Demuestra iniciativa y anticipa las necesidades de abogados y clientes.
Beneficios del puesto
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar estrechamente con abogados en planificación patrimonial significativa y asuntos transaccionales, mientras desarrolla experiencia en redacción, atención al cliente, transferencias inmobiliarias y administración de entidades empresariales. El candidato seleccionado será una parte fundamental de un equipo colaborativo dedicado a ofrecer un servicio excepcional a los clientes.
Beneficios: Cuidamos de nuestro equipo con un paquete completo de beneficios, que incluye:
- Salud y Dental: Elección de planes con aportaciones firmes a tu cobertura.
- Jubilación: 401(k) con una aportación competitiva del empleador.
- Descanso y recuperación: Tiempo libre remunerado y un programa único de sabático para empleados con larga trayectoria.
Horario: Jornada completa de 8:30 a 17:00 de lunes a viernes
Lugar de trabajo: Presencial, Quincy, MA
Rango salarial: 65.000 dólares. – 70.000 dólares. La oferta final se determinará en función del nivel de experiencia y habilidades relevantes del candidato.
Horario: 9:00 – 5:00 de lunes a viernes
Ubicación: 1 Pine Hill Drive, Suite 501, Quincy, MA 02169
Por favor, no se permiten referencias de agencias, reclutadores de personal ni reclutadores externos. No aceptamos currículums de agencias ni consultas de ventas no solicitados y no pagaremos comisiones a ninguna agencia o empresa externa.
Compensación: 65.000,00 $ - 70.000,00 $ al año
El Capítulo de Massachusetts de la Academia Nacional de Abogados de Derecho de Mayores (MassNAELA) es una asociación voluntaria sin ánimo de lucro cuyos miembros están formados por un grupo dedicado de abogados especializados en derecho de personas mayores y necesidades especiales de todo el Estado de Massachusetts. MassNAELA se constituyó en 1992 para servir a la profesión legal y al público con la siguiente misión: Educar, inspirar, servir, abogar y proporcionar comunidad a abogados con ejercicios en derecho de personas mayores y necesidades especiales.
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O aplicar aquí.
Horario flexible
Trabajar en el ámbito legal puede permitirte tener un gran equilibrio entre vida laboral y personal. Tanto si trabajas en un despacho pequeño como en un gran despacho, la profesión legal ofrece horarios flexibles y una gran cultura de oficina.
Seguridad laboral
Muchos abogados especializados en derecho de personas mayores y necesidades especiales asesoran a sus clientes sobre el proceso de sucesión (proceso legal cuando alguien fallece) y sobre los impuestos. Como dijo Benjamin Franklin, "Las únicas dos certezas en la vida son la muerte y los impuestos."
Trabajo gratificante
La práctica del derecho de personas mayores y necesidades especiales se centra en construir relaciones personales y ayudar a los clientes a obtener beneficios que les ayuden a llevar una vida mejor. Estas áreas de práctica también ayudan a individuos y familias a planificar el futuro, lo que puede hacer que algunos de los momentos más difíciles de la vida sean un poco más sencillos.